集計代行・グラフ作成代行・分析代行ならスタットエージェント

集計・グラフ化事例Aggregation and Graphing case

ここでは、集計・グラフ化事例として、紙媒体のアンケート調査結果を電子化し、Excelで集計・グラフ化した支援事例をご紹介いたします。
スタットエージェントでは、単にデータを入力するだけではなく、紙アンケートの電子化、データクリーニング、単純集計、クロス集計、グラフ作成、見やすいレイアウト調整まで一貫して対応しております。
「紙のアンケート結果をExcel化したい」「集計表やグラフを見やすく整えたい」「研究報告書や社内資料に使える形で整理したい」とお考えの方にも、参考にしていただきやすい事例でございます。
なお、プライバシー保護のため、タイトルや本文内容の一部は調整し、掲載画像についても加工を行っております。あらかじめご了承くださいませ。

事例 : 紙媒体のアンケート調査結果からのデータ電子化・集計・グラフ化

紙媒体アンケートの電子化・集計・グラフ化代行事例

ステップ1|紙アンケートの確認と完成イメージのすり合わせ
まずは、お客様がお持ちの紙媒体のアンケート調査票、回答数、設問数、集計したい項目、最終的な納品形式を確認してまいります。
今回の事例では、「紙媒体のアンケート調査結果からのデータの電子化を含めた集計・グラフ化」であることから、アンケート調査票のコピーをお預かりし、Excelで入力・集計できる形式へ整理いたしました。
紙アンケートの場合、回答の読み取り、未回答の扱い、複数回答の処理、自由記述欄の入力方針などを事前に整理しておくことが重要です。
そのため、スタットエージェントでは、作業前に「どの項目を集計するのか」「単純集計のみでよいのか」「クロス集計やグラフ化まで必要か」「納品後に編集できる形式が必要か」を確認し、完成イメージを共有いたします。
特に詳細なご指定がない場合でも、調査目的や設問内容に合わせて、見やすく使いやすい集計表・グラフ構成をご提案いたします。

アンケートデータ入力・Excel集計・グラフ作成 ステップ2|データの電子化とExcel入力
紙アンケートの確認が完了した後は、回答内容をExcel等に入力し、電子データとして扱える状態へ整えてまいります。
データの電子化では、単に文字や数値を入力するだけでなく、回答番号の統一未回答・無効回答の整理複数回答項目の入力ルール設定後から分析しやすいデータ形式への整形が必要になります。
原則としてExcel形式で電子化いたしますが、CSV形式、Word貼付用の表、PowerPoint用の図表など、ご希望に応じて納品形式を変更することも可能です。

今回の事例では、以下のような流れで作業を行いました。

① 紙データの確認
② Excel形式へのデータ入力・電子化
③ 未回答・無効回答・複数回答の整理
④ 集計用データの整形
⑤ 集計結果の確認
⑥ グラフ化とレイアウト調整
⑦ お客様による最終確認

このように、紙アンケートの電子化から集計・グラフ化までを一体的に行うことで、研究報告書、社内報告資料、行政調査、マーケティング調査などに活用しやすい成果物へと整えてまいります。


ステップ3|単純集計・クロス集計・グラフ化
電子化したデータをもとに、設問ごとの単純集計、必要に応じたクロス集計、グラフ作成を行います。
集計では、回答数や割合を正確に算出するだけでなく、読み手が結果を理解しやすいように、表の見出し、割合の表示、小数点の処理、グラフの種類などを調整いたします。
たとえば、単一回答項目であれば棒グラフや円グラフ、複数回答項目であれば横棒グラフ、属性別比較であればクロス集計表や積み上げグラフなど、データの性質に合わせて適切な形式をご提案いたします。

アンケート集計表とグラフ作成のイメージ

スタットエージェントでは、人の目で回答データと集計結果の整合性を確認しながら、AIも補助的に活用して表現の見やすさ、グラフの説明文、報告資料としての分かりやすさを確認し、より正確で伝わりやすい集計資料へと整えております。
また、AIだけでは判断しにくい回答票の読み取り、設問意図、無効回答の扱い、自由記述欄の整理については、人の目で慎重に確認しながら作業を進めます。

ステップ4|レイアウト調整と最終確認
集計表とグラフの作成後は、提出・共有しやすいように、全体のレイアウトを整えてまいります。
この段階では、単に誤字・脱字を確認するだけではなく、表とグラフの数値が一致しているか割合計算に不自然な点がないか見出しや凡例が分かりやすいか報告書や発表資料に貼り付けやすい形式かを確認いたします。
必要に応じて、Excelシートの整理、印刷範囲の設定、色分け、グラフタイトル、注記、設問文の整形なども行います。
納品後にお客様ご自身で編集しやすいよう、原則としてExcel形式で納品いたします。ご希望に応じて、PDF、PowerPoint、Word貼付用の表、CSVデータでの納品も可能です。

このような流れで、スタットエージェントでは、アンケート集計・紙アンケート電子化・Excel入力・単純集計・クロス集計・グラフ作成・データ加工を一貫して支援しております。
回答数、設問数、自由記述の有無、集計方法、グラフ数、納品形式などは、制作前段階で丁寧にお伺いいたします。制作途中で変更点や追加希望がある場合にも、可能な範囲で柔軟に対応いたします。

【参考までに】

このケースでの製作費用: 78,800円 (集計データ200名・集計項目10個・データ電子化込み)
作業内容:紙データ電子化・集計表作成・グラフ化
通常仕上げ:7日後に納品
即日仕上げ:2日以内も可能
※サンプル数、設問数、自由記述の有無、グラフ数、クロス集計の有無、納品形式によって料金が変動いたします。
※その他、アンケート調査票の作成、Googleフォーム集計、Excelデータ整形、PowerPoint資料化、報告書作成など、細かなカスタマイズも承っております。


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